Description du poste
Missions générales et spécifiques
Administration du personnel :
- Gestion des embauches (constitution et suivi du dossier administratif) ;
- Rédaction et suivi des courriers liés aux changements de situation (temps partiel, congé maternité/parental, disponibilité…) ;
- Gestion de l’absentéisme ordinaire ;
- Gestion des sorties (fin de contrat, mutation, détachement…) ;
- Gestion administrative liée au statut du fonctionnaire (titularisation, avancement…) ;
- Suivi des effectifs.
Gestion de la paie (paie calculée par un prestataire) :
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Vérification des variables et corrections ;
- Interlocuteur auprès des agents sur les diverses questions concernant leur paie.
Accompagnement de l’encadrement :
- Conseiller les cadres de pôle et les accompagner à la prise de décision ;
- Répondre aux diverses questions sur les problématiques RH rencontrées ;
- Participation aux réunions de pôle.
Participation au développement RH :
- Gestion et suivi des entretiens professionnels ;
- Marque employeur (intégration, accueil nouveaux arrivants…) ;
- Communication RH ;
- Déploiement de nouveaux outils SIRH.
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé.
Qualités :
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie et prise d’initiative ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Discrétion et respect du secret professionnel.
Caractéristiques du poste
Grade : adjoint des cadres hospitaliers – possibilité d’organisation de concours si titulaire du grade d’adjoint administratif
Organisation horaire : choix possible entre forfait jours (20 RTT) et décompte horaire (37h30)
Avantages :
- Accès au self avec participation employeur ;
- Accès à la formation continue ;
- Bénéfice des prestations du CGOS ;
- Parking gratuit sur place ;
- Remboursement des frais de transport et, le cas échéant, paiement de l’indemnité mobilité durable ;
- Possibilité de faire du télétravail.
Contraintes :
- Travail soutenu sur ordinateur ;
- Nécessité de s’organiser en équipe pour les congés annuels.
Autres détails
Description de l'établissement
L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 259 lits et places.
L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques.
L’établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l’établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles.
L’hôpital du Vésinet a récemment été certifié par l’HAS avec mention, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients.