Description du poste
Chargé(e) de formation
Elle a en gestion, le pilotage opérationnel des ressources humaines, le contrôle de gestion, la
prévention des risques professionnels et la formation continue de ses agents. (Hors médecin)
Présentation du poste
Le/la chargé(e) de formation organisera les départs en formation de ses agents, dans le cadre du
plan de formation et/ou au regard de leurs projets d’évolution professionnelle.
Missions générales et spécifiques
Gestion logistique des formations :
- Réservation des salles de formation
- Mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation: paperboard, supports pédagogiques etc…
- Envoi de la feuille d’émargement et de la convocation au formateur
Gestion administrative et financière des formations individuelles et collectives :
- Envoi des convocations et/ou des ordres de mission à l’agent.
- Constitution du dossier administratif : traitement de la convention de formation,
enregistrement des présences en formation
- Gestion de la facturation et des notes de frais en lien avec l’OPCO l’ANFH via l’outil à
disposition GESFORM.
- Clôture administrative trimestrielle des dossiers
Pilotage de la politique de formation :
- Participation à la construction du plan de formation prévisionnel
- Suivi des engagements budgétaires
- Planification des formations collectives sur site
Conseils aux agents :
- Accompagne les agents dans leur projet d’évolution professionnelle, en collaboration
avec le Responsable du service : étude du dispositif de formation le mieux adapté (Bilan
de compétences, Etudes promotionnelles etc…)
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la
communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé.
Qualités :
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie et prise d’initiative ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Discrétion et respect du secret professionnel.
Caractéristiques du poste
Grade : adjoint administratif
Organisation horaire : 37h30 : 8h30 à 16h30
Avantages :
- Accès au self avec participation employeur ;
- Bénéfice des prestations du CGOS ;
- Parking gratuit sur place ;
- Remboursement des frais de transport et, le cas échéant, paiement de l’indemnité
mobilité durable ;
- Possibilité de faire du télétravail.
Contraintes :
- Travail soutenu sur ordinateur ;
- Nécessité de s’organiser en équipe pour les congés annuels.
Autres détails
Description de l'établissement
L'hôpital du Vésinet, fleuron médical du second empire, fut inauguré en 1859. Il constitue l'une des premières réalisations de Napoléon III. L'établissement prend en charge un large éventail de patients au sein des structures de soins de suite et de longs séjours.
Il dispose de trois services de soins de suite et longs séjours. Il dispose de trois services de SSR :
- Médecine physique et réadaptation spécialisée en rééducation neurologique et locomotrice,
- Suites médico-chirurgicales et cancérologiques,
- Soins en périnatalité,
- et d'un service d'USLD doté d'une unité de soins prolongés complexes, d'une équipe mobile de soins palliatifs et d'une équipe mobile de gériatrie, d'un service d'imagerie médicale et d'un plateau technique de 1700m2.
Il est composé de 400 professionnels pour 240 lits et places et un budget d'exploitation de 30M€.