Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Superviser la gestion des remplacements en PNM sur l’hôpital (pertinence /organisation/validation) en lien avec l’AA de la cellule des remplacements
- Participer aux projets et groupes de travail de l’hôpital et du GHT
- Participer aux actions de recrutement PNM et à celles en lien avec l’attractivité et la fidélisation des professionnels
COORDINATION DE LA CONTINUITE DES SOINS :
Le cadre de santé de la DS coordonne les actions de l’agent administratif de la cellule des remplacements qui :
- S’assure qu’aucune solution interne à l’établissement n’a été possible
- Poste les missions sur la plateforme d’intérim (1er et 2nd rang)
- Assure le suivi des réponses, l’information au CS demandeur et à la traçabilité pour la DRH
Il est garant de la pertinence des missions de remplacements validées et vérifie la traçabilité de celles-ci pour le paiement (envoi en DRH). Il reçoit en entretien de recrutement les candidats qui postulent pour être vacataire et valide (ou non) les profils des professionnels souhaitant faire partie du réseau du réseau de l’hôpital.
Participation à la cellule de recrutement mise en place par la DS (1 créneau/CS/sem) : réactivité sur la réponse à donner aux soignants postulants avec une réponse rapide aux candidatures reçues.
SUPERVISION DU FONCTIONNEMENT DE LA « PLATEFORME REMPLACEMENT » :
- Référent pour l’hôpital des interlocuteurs sur HUBLO/PERMUTEO
- Mise à jour régulière du réseau, avec repérage des nouveaux candidats
- Etude des nouveaux profils postés (+/- suivi)
- Suivi des missions vacataires : nombre/an ? quand ? quel service ? qualité des PEC
- Lien avec les cadres pour suivi de la qualité du travail des soignants vacataires
REFERENTE POUR LES AGENCES INTERIMAIRES :
- Validation du récapitulatif mensuel (validation des missions effectuées)
- Suivi du déroulement des missions auprès des CS (qualité des PEC)
- Lien avec les agences : Cadre référent pour les agences et pour DRH
- Interlocuteur privilégié pour les intérimaires
GESTION DES ASTREINTES IDE/MK :
- Elaboration du calendrier annuel des astreintes IDE à transmettre courant Décembre
- Réajustement du planning défini en cas d’arrêt ou absence en lien avec encadrement
- Traçabilité auprès de la DRH (tableau mensuel et paiement des astreintes réalisées)
AUTRES MISSIONS :
Le CS chargé de la continuité des soins participe :
- Aux réunions d’encadrement (ts les 15 jours)
- Aux réunions points DS/DRH (ts les 15 jours
- Aux différents projets de l’établissement et plus précisément ceux conduits par la Direction des Soins (Qualité-Sécurité et Organisation des soins).
Il est sollicité pour :
- Remplacer les Cadres en cas d’absence inopinée d’un collègue CS en service
- La participation aux forums des IFSI et journées d’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
- Il participe aux astreintes Cadres, en relai aux Directeurs de Garde sur les créneaux de
- 6h00 à 9H30 le matin
- 18h00 à 21h30 le soir
Rythme des astreintes : ….semaines et ….week-end/an en moyenne
Autres détails
Profil recherché
Qualification : Cadre de santé (ou FF)
Compétences requises :
- Bonne connaissance de la gestion des équipes et des plannings
- Communication avec les collègues Cadres et les professionnels (internes et externes)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité et rigueur dans l’exécution des tâches
Description de l'établissement
L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 259 lits et places.
L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques.
Installé depuis 1859 dans un bâtiment construit par Napoléon III dans un parc apprécié des patients, l'hôpital du Vésinet s'inscrit surtout dans une démarche dynamique en adéquation avec les besoins de santé publique.
L’hôpital est situé à proximité immédiate du centre-ville de la ville du Vésinet et à proximité des transports
- 13 minutes à pied (ou 6 min en bus) de la gare RER gare « Le Vésinet Centre »
L’établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l’établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles.
L’hôpital du Vésinet a récemment été certifié par l’HAS avec mention, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients.