Description du poste
Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du service ;
- Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du responsable ;
- Publication des offres d’emploi ;
- Recueil des candidatures ;
- Suivi des courriers, note de service ;
- Mise à jour du tableau des gardes et des astreintes ;
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus (CSE et F3SCT);
- Classement et archivages ;
- Commande mensuelle des fournitures du service.
Gestion du personnel :
- Gestion des grèves : assignations, remontée des données à l’ARS… ;
- Formalisation des dossiers de recrutement : courriers, organisation logistique de l’accueil des nouveaux arrivants ;
- Suivi des demandes de crèche ;
- Gestion des stagiaires hors secteur de soins.
- Saisie du planning DRH, Psychologues, Médecine du travail et syndicat CFDT
Autres détails
Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé.
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Adaptation et polyvalence
- Discrétion et respect du secret professionnel
Description de l'établissement
L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 259 lits et places.
L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques.
Installé depuis 1859 dans un bâtiment construit par Napoléon III dans un parc apprécié des patients, l'hôpital du Vésinet s'inscrit surtout dans une démarche dynamique en adéquation avec les besoins de santé publique.
L’hôpital est situé à proximité immédiate du centre-ville de la ville du Vésinet et à proximité des transports- 13 minutes à pied (ou 6 min en bus) de la gare RER gare « Le Vésinet Centre »
L’établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l’établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles.
L’hôpital du Vésinet a récemment été certifié par l’HAS avec mention, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients.